SharePoint Server SE CALs - Acesso à licença corretamente

Está a utilizar ou planeia utilizar o Microsoft SharePoint Server Subscription Edition (SE) na sua empresa? Então também precisa das Licenças de Acesso de Cliente (CALs) certas para dar aos seus funcionários ou dispositivos acesso ao SharePoint. Quer seja para trocas diárias na intranet, gestão profissional de documentos ou soluções empresariais abrangentes - com as CALs certas, pode garantir que tudo está licenciado e pronto a utilizar.

O que são as CALs do SharePoint e porque é que precisas delas?

As CALs controlam quem ou o que pode aceder ao seu ambiente SharePoint. Cada utilizador ou dispositivo que necessite de aceder ao SharePoint SE precisa de uma licença válida - é a Client Access License. Este método de licenciamento faz parte do modelo Servidor/CAL, que a Microsoft também mantém para a Edição de Subscrição. Importante: Mesmo que o SharePoint SE seja operado como parte de um modelo de subscrição, as CALs continuam a ser necessárias - e apenas com o Software Assurance ativo.

CAL padrão ou Enterprise CAL - qual é a diferença?

A Microsoft oferece dois tipos de CALs para o SharePoint SE:

• CAL Standard: Abrange as funções básicas, como bibliotecas de documentos, listas, sites de equipa, notificações e colaboração simples. Ideal para o funcionamento básico na intranet.
• Enterprise CAL: Amplia a CAL padrão com recursos adicionais, como business intelligence, pesquisa avançada, serviços de formulário InfoPath, serviços do Excel, serviços do Visio e muito mais.

É importante que saibas: Uma Enterprise CAL é sempre baseada numa CAL Standard. Por isso, precisas de ambas as licenças se quiseres utilizar funções alargadas.

User CAL ou Device CAL - qual é a melhor para ti?

Dependendo do modelo de utilização, pode escolher entre dois tipos de licença:

• User CALlicencia uma única pessoa - independentemente do dispositivo que utiliza para aceder ao SharePoint. Ideal para funcionários com vários dispositivos finais (por exemplo, portátil, tablet, smartphone).
• Device CALlicencia um único dispositivo - independentemente do número de pessoas que o utilizam. Perfeito para locais de trabalho com trabalho por turnos ou dispositivos partilhados.

A escolha depende da estrutura da tua empresa - teremos todo o gosto em aconselhar-te sobre a tua decisão!

A que é que devo prestar especial atenção com o SharePoint SE?

Com a Subscription Edition, já não recebe licenças permanentes e perpétuas. Em vez disso, tem de ter o Software Assurance ativo para poder utilizar o SharePoint Server SE e as CALs associadas. Isto inclui não só o direito de utilização, mas também actualizações regulares e suporte técnico.

CALs para todos os cenários - flexíveis e em conformidade com a lei

Quer gere uma pequena equipa com requisitos simples ou uma grande organização com funções alargadas: Com as CALs padrão e Enterprise certas, podes garantir que cada acesso é devidamente licenciado. Desta forma, mantém a conformidade legal e pode utilizar plenamente todas as funções do SharePoint SE.

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Perguntas frequentes sobre SharePoint Server SE CALs

Qual é a diferença entre uma User CAL e uma CAL de Dispositivo?

A User CAL está associada a uma única pessoa, independentemente do número de dispositivos que utiliza. A Device CAL licencia um dispositivo específico, independentemente do número de pessoas que o utilizam. Qual é a melhor opção depende da forma como a tua empresa trabalha.

O que acontece se eu não tiver nenhuma CAL?

Sem CALs válidas, não pode utilizar o Microsoft SharePoint Server SE de forma produtiva. Isto pode não só ter consequências legais, mas também excluir o suporte e as actualizações. Por conseguinte, o licenciamento completo é essencial.

Continuo a precisar de CALs para o SharePoint SE, apesar de se chamar "Subscription Edition"?

Sim, sem dúvida. A "Subscription Edition" refere-se ao modelo de atualização e manutenção. As CALs continuam a fazer parte do modelo de licença e também devem ser adquiridas com o Software Assurance ativo.

Quando é que uma Enterprise CAL vale a pena?

Se pretender utilizar funções como Business Intelligence, Serviços Excel, formulários InfoPath ou funções de pesquisa avançadas, é necessária uma Enterprise CAL. Isto requer sempre uma CAL Standard, pelo que necessita de ambas para ativar as funcionalidades de Enterprise.